BİLİMSEL PROGRAM

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

KAYIT – KONAKLAMA

GENEL BİLGİLER

Kongre Merkezi
Anemon Otel, Eskişehir

Kongre Tarihleri
17-19 Mart 2023

Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.

Katılım Belgesi
Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri 19 Mart 2023 tarihinde dağıtılacaktır.

Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

ÖNEMLİ BİLGİLER VE TARİHLER

Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi                           30 Ocak 2023
Tüm Sponsorluklar için Son Ödeme Tarihi 10 Şubat 2023
Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi 17 Şubat 2023
Transfer için Detay İletilmesi için Son Tarih     24 Şubat 2023
  • Sponsorluk dosyasında belirtilen ücretlere vergiler dahil değildir.
  • D Event Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
  • D Event Turizm’in ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
  • Bütçe düzenlemesi yapılırken ödeme tarihleri dikkate alınacaktır. 

 

İptal / İade Şartları

  • 30 Ocak 2023 tarihinden sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
  • Bu tarihten önce yapılan iptaller için yapılacak olan geri ödemeler, organizasyon başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.
  • Belirtilen tarihe kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyonlar iptal edilecektir.
  • Sponsor firmaların organizasyon öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır.

 

D Event Turizm Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti.